每天都列张工作清单。按照轻重程度给它们排次序。要是事情较多，就把最迫切的列为“甲”类，次要的是“乙”类，再其次是“丙”类，或者用不同颜色的笔来区分。
3．分清轻重缓急
拣出重要的文件，加以分类“处理”，“阅读”以及“存档”。把“处理”的一部分放在显眼的地方，其余两部分则放在一旁。只把主要的文件放在办公桌上，你就可以避免因分心而浪费时间。
4．学会拒绝
多数人喜欢说他们办公室的门是永远敞开的。然而，如果每个不速之客都接待，你也许办不成什么事。
应该找些委婉的方式保护自己，避免突如其来的干扰。公共关系专家列维把他的开门政策稍加变化——让门半掩着。这意义很清楚：他其实不想让你进去，如果真的有急事也可以马上进来。应付不速之客的另一个办法：告诉对方你事务繁杂，向他道歉，然后请他在你不忙或工作效率较低的时间再来。
5．减少干扰
电话最能帮助我们节省时间，也最能浪费我们的时间。《时间管理新法》一书的作者麦肯齐说，想把长篇大论的来电挂断可以预先定个时限，然后用“大致上就是这样了……”之类的话暗示交谈应该结束了。